10.000 à 25.000 euros par an, c’est le coût (ADEME / REVIPAP) direct (HT) de la consommation de papier à usage interne pour une entreprise d’une centaine de personnes. Pour réduire ces dépenses, direction et collaborateurs peuvent agir à leur échelle.

La consommation de papier en France atteint aujourd’hui 70 à 85 kg de papier par employé de bureaux et par an, soit près de trois ramettes par mois (source : COPACEL). Voici quelques messages à promouvoir pour minimiser la consommation de papier interne de vos collaborateurs :
- N’imprimez votre courrier électronique et autres documents qu’en cas de nécessité.
- Copiez et imprimez en recto-verso autant que possible.
- Utilisez les options d’économie d’encre de vos imprimantes.
- Lorsque cela est adapté, utilisez les options permettant d’imprimer plusieurs pages sur une seule face.
- Réutilisez le côté vierge des papiers usagés (imprimés, brouillons, pièces de courrier interne, erreurs de photocopies, dossiers devenus obsolètes...).
- Systématisez l’utilisation de papier brouillon pour la relecture et la vérification de la mise en page des documents (il est possible de configurer les imprimantes avec un bac brouillon).
- Utilisez des papiers plus légers, de marges plus étroites et de polices de caractères adaptées.
- Si un document doit être lu par plusieurs personnes, faites circuler un seul exemplaire.
- Lorsque cela est adapté, faites des corrections à l’écran afin d’éviter l’impression d’ébauches multiples de documents informatiques.
- Transmettez les messages internes par courrier électronique ou en utilisant l’intranet.
- Pratiquez l’archivage électronique et non physique quand cela est possible.
LR

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